Ambiente de testes Usuários i-SPB i-Intranet i-Educar i-Educar Biblioteca i-Beneficios i-Frotas i-Controle i-Empregos i-Juris i-Protocolo i-Agricultor i-Ouvidoria i-Estoque i-Trânsito

Ambiente de testes O sistema poderá ser acessado no endereço: http://i-spb.itajai.sc.gov.br/intranet. Existem diversos usuários cadastrados, simulando um contexto de utilização real, cada um com acesso a recursos diferenciados e permissões de acordo com seus papéis no ambiente de testes. O ambiente de testes é reiniciado a cada hora, desfazendo todas as alterações realizadas pelos visitantes. Voltar ao topo Usuários A cidade fictícia Brasil, é governada pelo prefeito Estrela do mar. Na administração da cidade diversos outros personagens aparecem, cada qual desempenhando funções próprias. Para testar um usuário basta clicar na sua "foto". Nome: Estrela do mar Cargo: Administrador do Sistema de Estoque Opções: Permissão completa ao sistema de estoques Nome: Onça pintada Cargo: Administrador de TI Opções: Possui permissão para todos os sistemas Nome: Lobo guará Cargo: Controlador do i-Frotas Opções: Tem permissão geral no sistema i-Frotas Nome: Mico Cargo: Gerente de benefícios Opções: Tem permissão no sistema i-Beneficios Nome: Formiga Cargo: Gerente de Empregos Opções: Tem permissão no sistema i-Empregos Nome: Coruja buraqueira Cargo: Procurador geral do município Opções: Tem permissão no sistema i-Juris Nome: Coruja orelhuda Cargo: Gestor da Agricultura Opções: Tem permissão no sistema i-Agricultura Nome: Tamanduá bandeira Cargo: Gerente do sistema de ouvidoria Opções: Tem permissão no sistema i-Ouvidoria Nome: Boto Cargo: Administrador do Sistema de Educação Opções: Controle Geral no Sistema de Educação Voltar ao topo i-SPB O I-SPB, Software Público Brasileiro de Itajaí, é uma suíte de programas livres voltados à administração pública municipal, desenvolvido pela Prefeitura de Itajaí por meio do CTIMA ? Centro Tecnológico de Informação e Modernização Administrativa. Todos os programas foram licenciados GPL (General Public License), por intermédio de decreto do prefeito municipal Volnei Morastoni, que criou todas as condições necessárias para a modernização do município com software livre, desenvolvidos pela própria prefeitura, assegurando à liberdade de outros municípios e prestadores de serviço de executarem, copiarem, distribuírem, estudarem, modificarem e aperfeiçoarem o i-SPB. Algumas vantagens podem ser citadas na adoção de sistemas para gestão pública baseados em licença GPL, como: a redução de custos, a independência de fornecedores, a geração de empregos, a auditoria do código, tanto por parte da sociedade quanto pela administração pública, e, o desenvolvimento e compartilhamento do conhecimento. Voltar ao topo i-Intranet O I-Intranet é a base para o funcionamento dos demais sistemas do i-SPB, centralizando todos os sistemas em um único ambiente, unificando senhas e controlando logs de acesso. Está integrado a um portal institucional para o município com funcionalidades de gerenciamento de notícia, cadastro de fotos, gerenciamento de banners, arquivos para download, envio de mailings, divulgação do jornal oficial, agenda, entre outras. O gerenciamento completo de publicação de editais de licitação, e um controle para reuniões também estão inclusos neste módulo. O I-Intranet pode ser facilmente integrado com o sistema de recursos humanos do município, adicionando pessoas e bloqueando usuários, conforme seu status. Voltar ao topo i-Educar O I-educar é um sistema de gestão escolar que tem como uma de suas principais vantagens à centralização das informações de todas as escolas municipais em um banco de dados único, controlando o cadastro de alunos, com seus dados pessoais, familiares e pedagógicos. Funcionalidades como: matrículas, transferências, emissão de certificados e diplomas, suspensões, quadro de horários, são realizados de forma integrada. Todos os relatórios gerenciais e dados exigidos pelo Ministério da Educação para liberação de recursos podem ser obtidos em tempo real. O sistema conta também com um módulo de biblioteca que faz a gestão de bibliotecas de cada escola. A gestão da escola feita de forma sistemática diminui a carga de trabalho de todo corpo administrativo da escola e da secretaria, resultando mais tempo livre para o desempenho de outras atividades. Voltar ao topo i-Educar Biblioteca O i-Educar módulo Biblioteca, faz a gestão e a organização das bibliotecas escolares do município. Por ser integrado ao I-Educar, possui o pré-cadastro de todos os alunos e professores que podem retirar livros na biblioteca. Rotinas para a alimentação e controle do acervo, como: cadastramento de autores, obras, coleções, editoras e configuração da biblioteca, estão contemplados neste módulo. O sistema possibilita o gerenciamento das movimentações diárias como: cadastro de clientes, empréstimos, dívidas, devoluções, entre outros. A integração de todas as bibliotecas do município permite ao bibliotecário a consulta de acervos de outras bibliotecas, bem como a solicitação de reservas desses livros. Além dessa funcionalidade, o módulo disponibiliza no portal do município a consulta ao acervo bibliográfico, permitindo reservas de livros. Voltar ao topo i-Beneficios O I-Benefícios é um sistema concebido para gerenciar a distribuição dos benefícios concedidos pelo município ao cidadão através da Secretaria de Desenvolvimento Social, visando facilitar o processo de gestão e monitoramento de programas sociais e do acompanhamento das famílias incluídas nesses programas. Integrado ao cadastro multi-finalitário, o sistema permite cadastrar informações sócio-econômicas do cidadão, do seu domicílio e de todos os membros da família, evitando a duplicidade de benefícios para uma mesma família. Além do histórico dos benefícios cedidos anteriormente para uma família, pode-se registrar no I-beneficios as visitas realizadas pelas assistentes sociais. Com a implantação do I-benefícios o município passa a ter um controle qualitativo e quantitativo de benefícios cedidos. Voltar ao topo i-Frotas A frota de veículos municipais pode representar uma significativa fonte de despesas quando não há o devido gerenciamento e controle desses gastos com manutenções, como combustível, multas, entre outros. O sistema executa, com total eficiência, o gerenciamento e o controle de itens como: abastecimento, revisões, viagens, licenciamentos, combustíveis, pagamento de seguros, reservas de veículos, serviços de troca de óleo, peças, pneus, recapagens, entre outros. O I-Frotas permite ao gestor avaliar, de forma clara e precisa, todos os gastos com a frota municipal, buscando a melhor relação custo-benefício quanto ao uso dos veículos. Voltar ao topo i-Controle O I-Controle foi desenvolvido para automatizar o processo de atendimento de incidentes (chamados) e prover ao gestor de TI informações gerenciais como desempenho de funcionários e tempo médio de atendimento categorizado. Utilizando o I-controle, todos os incidentes passam a ser registrados pelo próprio solicitante, recebendo um número para acompanhamento futuro, encaminhando o chamado para a fila relacionada, conforme a descrição do problema. Funcionalidades como: registro de chamados, controle multi-institucional, gerenciamento de filas de atendimento, callback, informações do andamento do atendimento via e-mail, registro de pendências e interação com empresas externas. O sistema pode ser utilizado para controlar diversos serviços das secretarias, não ficando limitado apenas a Tecnologia da Informação e Comunicação. O I-Controle cria um workflow que se adapta aos fluxos de trabalho da Prefeitura. Voltar ao topo i-Empregos O I-Empregos é uma ferramenta que controla as oportunidades de empregos que são disponibilizadas no portal do município. Pelo sistema, o cidadão cadastra seus dados profissionais e informa seu interesse a uma determinada vaga. Seu currículo é encaminhado para um determinado funcionário, que faz a triagem das pessoas interessadas e encaminha as que se enquadram no perfil da vaga solicitada por determinada empresa. Essas empresas, após cadastro realizado junto da secretaria, podem cadastrar vagas e consultar candidatos diretamente no sistema. Na secretaria responsável, os administradores do sistema tem a possibilidade de cadastrar vagas e candidatos, para atender cidadãos que não dispõem de computador. O I-Empregos permite ainda o controle de encaminhamentos e contratações realizadas, envia informativos de vagas de emprego para grupos de e-mails cadastrados, além de gerar gráficos e relatórios para controle gerencial. Com as mesmas funcionalidades de um serviço pago que são oferecidos por diversas empresas na internet, o I-Empregos torna-se uma ferramenta útil para cidadãos que procuram empregos e passam a contar com a prefeitura para lhe auxiliar. Voltar ao topo i-Juris O I-Juris é uma solução para gestão de processos da Procuradoria-Geral do Município. O ponto de partida e organização dos trabalhos é a agenda disponibilizada pelo sistema, onde é possível ter acesso a todo trabalho que deve ser efetuado. Com isso, os procuradores e advogados têm um controle completo das tarefas e prazos sob sua responsabilidade, podendo inclusive cadastrar compromissos pessoais e de trabalho concentrando tudo em um único lugar. O procurador-geral pode distribuir os processos aos diversos advogados cadastrados no sistema, bem como consultar prazos e informações sobre determinado processo. Os processos estão vinculados a pastas, facilitando o encontro de todas as informações relevantes, tais como: arquivos anexos, processos na várias instâncias, pareceres, petições, entre outros. As partes envolvidas e todo trâmite processual podem ser cadastrados no processo. A utilização do I-Juris agiliza de forma segura as atividades que são realizadas pelos procuradores e advogados. Voltar ao topo i-Protocolo I-Protocolo é uma solução integrada para gerenciamento de entrada e saída de documentos, comumente utilizado na administração pública. Utilizando tecnologia web, o sistema proporciona a operação em todas as secretarias, fundações e autarquias do município, registrando despachos, parecer e o trâmite de todos os processos, desde sua criação até seu arquivamento. Funcionalidades como: consulta on-line no portal do município para que o cidadão faça o acompanhamento do seu processo, anexo de documentos em qualquer etapa do processo. Além disso, assuntos especializados, como o Consulta prévia e Viabilidade, com a funcionalidade de desenho do croqui e integração com o cadastro imobiliário, informatizaram serviços -críticos da Secretaria de Planejamento Urbano. Com o I-protocolo é possível registrar e acompanhar de modo atualizado e com fácil acesso todos os requerimentos, reclamações, processos administrativos e fiscais, dentre outros. O sistema eletrônico de protocolo é hoje um grande aliado da administração pública que busca oferecer ao munícipe um atendimento mais ágil e eficiente. Voltar ao topo i-Agricultor O i-Agricultor é uma solução completa na gestão da zona rural do município, e, sendo as suas principais funcionalidades: gestão de agricultores e sua família, gestão de propriedades agrícolas e categorização das mesmas, produção por propriedade e por produtos, controle de serviços prestados pela prefeitura, como visitas, patrulha mecanizada, assistência veterinária e assistência técnica. Além de organizar em forma de um banco de dados relacional diversos atributos e características da produção e da família rural, a solução permite ao município adotar um poderoso instrumento de planejamento das suas atividades rurais e de políticas públicas voltadas a agricultura, por meio de um Cadastro Técnico Rural, onde apresenta uma completa situação das propriedades rurais. Voltar ao topo i-Ouvidoria O I-Ouvidoria é uma ferramenta completa para o sistema callcenter. Conta com os módulos ativo e receptivo. No módulo ativo os usuários cadastram pesquisas e importam listas de cidadãos, seus respectivos telefones e outras informações necessárias que serão utilizadas pelo callcenter no momento da pesquisa iniciada. O módulo ativo também permite classificar os cidadãos em grupos, visualizar os relatórios e gráficos das pesquisas realizadas e efetuar a mesma pesquisa mais de uma vez. No módulo receptivo os usuários recebem ligações dos cidadãos através do serviço 0800 e registram as ocorrências no sistema, classificando o tipo da ocorrência, a secretaria envolvida e o cidadão que está registrando a mesma. O cadastro de ocorrências pode ser realizado pelo portal do município. Uma das especializações do i-Ouvidoria, módulo receptivo, atende a Secretaria de Obras, onde a partir de um contato é possível encaminhar ordens de serviços que serão executadas por integrantes da secretaria. A utilização do I-Ouvidoria cria um canal direto de contato entre o cidadão e a Prefeitura. Voltar ao topo i-Estoque A eficiência no controle sobre o saldo físico e financeiro dos almoxarifados dos órgãos públicos tem se destacado como uma importante forma de reduzir desperdícios e conter despesas. O I-Estoque é um sistema de controle de Almoxarifados que além de gerenciar o fluxo de materiais que entram e saem do estoque, indica quais itens precisam ser repostos, evitando a falta de produtos. Esse controle, sobre o prazo de validade dos materiais e entrada de notas fiscais também estão contemplados no sistema. O sistema pode ser utilizado integrado ao I-Ouvidoria, possibilitando fazer a retirada de materiais do I-Estoque para ordens de serviço abertas no I-Ouvidoria. Voltar ao topo i-Trânsito O I-Trânsito é uma ferramenta de gerenciamento de ocorrências e de agentes de trânsito, que é utilizado pela Secretaria de Segurança Pública do município. Com o I-Trânsito, ao abrir um novo registro de ocorrência, o atendente tem a possibilidade de categorizá-la, verificando qual o agente ou viatura mais próxima da ocorrência registrada que está disponível para prestar o atendimento, baseado em um relacionamento de agentes por região que são alimentados periodicamente nas escalas, informando aos agentes pontos de referência já cadastrados para determinada localidade. O agente ao terminar o atendimento repassa as informações a central que registra maiores detalhes da ocorrência. Com base nos registros, o sistema mapeia as áreas críticas do trânsito do município, por meio de diversos relatórios, gerenciais e estatísticas, cabendo ao gestor tomar medidas para amenizar a situação identificada pelo sistema de informação. A utilização do I-Trânsito, além de melhorar o atendimento à população, qualifica o trabalho realizado pelos agentes de trânsito, tornando-as mais ágeis, úteis e eficazes. Voltar ao topo